Automatyzacja Order-to-Cash z EDIFACT “Codziennie otrzymujemy setki zamówień EDIFACT ORDERS od partnerów handlowych. Każdy partner wymaga innego mapowania komunikatów. Ręczne generowanie ORDRSP, DESADV i INVOIC jest czasochłonne i podatne na błędy. Bez dedykowanej odpowiedzialności integracyjnej generuje to codzienne ryzyko operacyjne.”
Automatyczne parsowanie komunikatów EDIFACT z transformacją XSLT do formatu Twojego ERP. Routing oparty na warunkach XPath obsługuje wymagania poszczególnych partnerów. Komunikaty zwrotne (ORDRSP, DESADV, INVOIC) generowane i wysyłane automatycznie.
Orkiestracja łańcucha dostaw z kolejkami komunikatów “Nasz łańcuch dostaw obejmuje ERP, 3 magazyny i 50+ dostawców. Koordynacja zamówień zakupu, ASN, przyjęć towarów i aktualizacji stanów wymaga gwarantowanej dostawy komunikatów i złożonego routingu. Bez wyspecjalizowanej odpowiedzialności integracyjnej proces staje się kruchy i trudny do skalowania.”
Architektura zdarzeniowa z gwarantowaną dostawą komunikatów JMS/AMQP. Zamówienia zakupu, przetwarzanie ASN, matchowanie przyjęć i propagacja stanów orkiestrowane przez kolejki komunikatów z automatycznym ponawianiem i obsługą dead-letter.
Wieloformatowa bramka integracji B2B “Każdy partner handlowy przesyła dane w innym formacie — EDIFACT, cXML, pliki płaskie, własne XML. Utrzymujemy dedykowane skrypty dla każdego partnera, a onboarding nowego zajmuje tygodnie. Takie podejście jest ryzykowne i trudne do utrzymania w dłuższym okresie.”
Kanoniczny model danych z transformacjami XSLT per partner. Routing oparty na XPath ewaluuje typ komunikatu, ID partnera i priorytet. Onboarding nowych partnerów w dniach zamiast tygodni.
Procure-to-Pay z trójstronnym matchowaniem “Wysyłamy zamówienia do 200+ dostawców mailem i przez EDI, a potem ręcznie matchujemy faktury z zamówieniami i przyjęciami towarów. Nasz dział finansowy poświęca 3 etaty tylko na matchowanie faktur. Automatyzacja tego zawsze była uznawana za domenę wielkich korporacji.”
Automatyczna dystrybucja zamówień przez EDI lub email z transformacją formatu per dostawca. Silnik trójstronnego matchowania porównuje zamówienie, przyjęcie towaru i fakturę na podstawie reguł XPath z tolerancją. Wyjątki automatycznie trafiają do kolejki zatwierdzania.
Synchronizacja danych master cross-system “Dane produktów, klientów i dostawców żyją w ERP, CRM i WMS. Zmiany w jednym systemie propagują się ręcznie przez kilka dni. Niespójne dane powodują błędne wysyłki, zduplikowane faktury i błędy rozliczeniowe kosztujące nas €30K miesięcznie.”
Kanoniczny model danych z dwukierunkową synchronizacją przez kolejki komunikatów. Wykrycie zmian wyzwala transformację XSLT do formatu każdego systemu docelowego. Reguły rozwiązywania konfliktów oparte na warunkach XPath zapewniają spójność danych.
Orkiestracja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym “Prowadzimy 4 magazyny z różnymi systemami WMS. Ruchy magazynowe muszą propagować się do ERP i 6 kanałów sprzedaży niemal w czasie rzeczywistym. Ręczna rekoncyliacja powoduje nadsprzedaż za €50K miesięcznie i ciągłe skargi klientów.”
Zdarzeniowa agregacja stanów przez AMQP publish/subscribe. Ruchy magazynowe z dowolnego magazynu wyzwalają kaskadowe aktualizacje w ERP i na wszystkich kanałach w ciągu sekund. Warunki XPath kierują aktualizacje na podstawie kategorii produktu, priorytetu magazynu i reguł alokacji kanałów.
Agregacja zamówień wielokanałowych “Obsługa wielu kanałów sprzedaży wymaga ręcznego przepisywania zamówień do ERP. Przy trzech platformach proces ten zajmuje około 2 godzin dziennie.”
Automatyczne pobieranie zamówień ze wszystkich platform e-commerce i wprowadzanie ich do systemu ERP w czasie rzeczywistym.
+1
Synchronizacja stanów magazynowych “Sprzedaż na jednej platformie nie aktualizuje stanów na pozostałych. Opóźniona synchronizacja prowadzi do nadsprzedaży i anulowanych zamówień.”
Aktualne stany magazynowe na wszystkich platformach sprzedażowych, synchronizowane automatycznie z ERP.
Dystrybucja cenników “Aktualizacja cenników wymaga ręcznego przenoszenia cen z arkusza źródłowego do każdego sklepu i marketplace osobno.”
Jeden cennik źródłowy, automatyczna aktualizacja cen na wszystkich kanałach sprzedaży.
Łańcuch e-commerce → ERP → KSeF “Sprzedaż e-commerce, fakturowanie w ERP i raportowanie do KSeF — trzy odrębne systemy wymagające ręcznej obsługi na każdym etapie.”
Pełna automatyzacja: zamówienie trafia do ERP, generowana jest faktura i wysyłana do KSeF — bez interwencji operatora.
Zwrotka numeru KSeF “Po wysłaniu faktury do KSeF numer identyfikacyjny musi zostać ręcznie przeniesiony do zamówienia na platformie e-commerce.”
Numer KSeF automatycznie wraca do ERP i platformy e-commerce. Klient widzi go od razu.
Automatyczne pobieranie faktur zakupu z KSeF “Faktury zakupowe z KSeF wymagają codziennego ręcznego pobierania i wprowadzania do systemu ERP.”
Faktury zakupowe trafiają automatycznie z KSeF do systemu ERP — bez ręcznego pobierania i wprowadzania.
Dane sprzedażowe do Power BI “Przygotowanie raportu sprzedażowego wymaga ręcznego eksportu danych z ERP, oczyszczenia w Excelu i tworzenia wykresów. Proces zajmuje pół dnia roboczego.”
Gotowy dashboard Power BI z aktualnymi danymi sprzedażowymi, aktualizowany automatycznie.
Konsolidacja danych wielu spółek “Mamy 3 spółki z różnymi systemami ERP. Konsolidacja danych finansowych to ręczna praca na tydzień.”
Automatyczna konsolidacja danych z wielu systemów ERP w jednym miejscu.
Alerty niskiego stanu magazynowego “Informacja o wyczerpaniu zapasów dociera dopiero w momencie złożenia zamówienia przez klienta — zbyt późno na reakcję.”
Automatyczne powiadomienia przy spadku stanu magazynowego poniżej ustalonego progu.
Synchronizacja statusów przesyłek “Ręczna aktualizacja statusów przesyłek powoduje opóźnienia w informowaniu klientów o stanie dostawy.”
Automatyczna aktualizacja statusów przesyłek we wszystkich systemach. Klient ma pełną informację o dostawie.
+1
Zamówienia B2B z walidacją kredytową “Po złożeniu zamówienia przez klienta B2B, weryfikacja limitu kredytowego w ERP odbywa się ręcznie. Dopiero po sprawdzeniu zamówienie jest potwierdzane lub odrzucane, co spowalnia cały proces.”
Automatyczna weryfikacja limitu kredytowego przy składaniu zamówienia. System sam akceptuje lub wstrzymuje zamówienie i informuje klienta.
Zwroty i reklamacje cross-channel “Zwroty zgłaszane na innej platformie niż kanał zakupu wymagają ręcznego wyszukiwania zamówienia, tworzenia RMA w ERP i monitorowania całego procesu.”
Automatyczna obsługa zwrotów niezależnie od kanału zgłoszenia. RMA w ERP, korekta stanów i powiadomienie klienta — wszystko bez ręcznej pracy.
EDI z sieciami handlowymi “Sieci handlowe przesyłają zamówienia przez EDI. Ręczne wprowadzanie do ERP oraz generowanie potwierdzeń i awizów dostawy jest czasochłonne, a każdy błąd wiąże się z karami umownymi.”
Pełna automatyzacja komunikacji EDI z sieciami handlowymi. Zamówienia trafiają do ERP, a potwierdzenia i ASN wracają automatycznie.
Synchronizacja stanów od dostawców dropshipping “W modelu dropshipping, stany magazynowe dostawców wymagają ręcznej weryfikacji przed wystawieniem oferty. Opóźniona informacja o dostępności prowadzi do sprzedaży niedostępnych produktów.”
Automatyczne pobieranie stanów magazynowych od dostawców i aktualizacja dostępności na Twoich platformach sprzedażowych.
+1